Office manager | 32/40 uur/wk | MBO/HBO (junior/medior)

Benieuwd naar wat jij kunt bijdragen aan ons team?

Over de professional
N
Je bent nieuwsgierig, flexibel en beschikt over aanstekelijk enthousiasme
N
Je weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in je werk en voor het team
N
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en HBO-denkniveau
Over Gebiedsmanagers
N
Civieltechnisch ingenieursbureau met een hecht en groeiend team
N
Sterke focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling
N
We bieden je een inspirerende werkomgeving met iedere dag nieuwe kansen
Over de functie
N
Je ontzorgt je collega’s en schakelt graag met anderen
N
Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT) (Must)
N
Je hebt ervaring met Exact Online en Blue10 (of bent bereid je erin te verdiepen)

Waar draag jij als Office manager aan bij?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw komst bestaat ons team Officemanagement uit een team van 2 collega’s. Je werkt samen met je collega Officemanager aan alle dagelijkse werkzaamheden zoals, ondersteuning facturatie, ondersteuning bij debiteuren- en crediteurenbeheer, actueel houden van ons CRM- systeem, opstellen van diverse rapportages, ondersteuning kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2015), ondersteuning HR, onboarding nieuwe medewerkers, voorraadbeheer, telefoon aannemen, notuleren, beheren agenda’s, klantevaluaties en ondersteuning bij marketing/PR activiteiten.

 

Ambitie

Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, efficientere samenwerking en inzet van de juiste tools daar werken we naartoe

Goede werksfeer

 

We werken hard, maar er is ook tijd voor gezelligheid 

Opleiding & ontwikkeling

 

Gebiedsmanagers zet in op persoonlijke ontwikkeling

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt te werken in een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Door de diversiteit van de werkzaamheden proberen wij jou leuk en afwisselend werk te bieden en hierdoor kun je op verschillende vlakken door ontwikkelen en ervaring op doen. De uren die je werkt zijn flexibel over de week te verdelen, waarbij we minimaal uitgaan van 32 uur per week. 

Wij bieden:  

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een gezond en groeiend bedrijf 
  • Een aantrekkelijk salaris op basis van opleiding en ervaring; 
  • Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
  • 28 vakantiedagen op fulltime basis; 
  • Hybride werken is voor ons vanzelfsprekend 
  • Reiskostenvergoeding, afhankelijk van woon-werk afstand; 
  • Een goede pensioenregeling: Waarbij wij als werkgever het werkgeversdeel betalen met mogelijkheid om zelf bij te sparen;
  • Bonusregeling bij goed functioneren voor jouw functie

Wij zijn Gebiedsmanagers

Gebiedsmanagers is een civieltechnisch adviesbureau voor civieltechnische project- en procesmanagement en ingenieursdiensten bij gebiedsontwikkelingen en binnenstedelijke infra-opgaves. Wij bestaan bijna 10 jaar  en zijn doorgegroeid naar een bedrijf met nu bijna 30 medewerkers. Een bedrijfscultuur met informele werksfeer, waarbij er hard wordt gewerkt. Met de korte lijnen kunnen we snel schakelen en hebben we tijd om naast het werk leuke dingen te doen met elkaar.

 

Ben jij op zoek naar leuke uitdaging bij een jong en innovatief bedrijf? Vind jij het plezierig om ondersteuning te bieden aan je collega’s en dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

Zin in een (virtuele) kop koffie?

Ik werk bij Gebiedsmanagers als Officemanager en de diversiteit aan werkzaamheden en daarbij is de samenwerking met andere collega’s erg fijn. Onze focus ligt altijd op het zo efficiënt mogelijk laten verlopen van onze bedrijfsmatige processen. En daarbij wordt het meedenken en aandragen van mogelijke oplossingen enorm gewaardeerd. Daarmee ben je dus ook enorm van waarde voor de gehele organisatie en ons team. Lijkt het je leuk om eens kennis te maken? Stuur dan je motivatiebrief en C.V. voor 8 juli 2022 naar officemanagement@gebiedsmanagers.nl.

 

Samira le Blanc

Office manager, Tel. 085-7928200