BLVC-plan voor projecten in de buitenruimte

Een BLVC-plan beschrijft hoe bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens werkzaamheden worden georganiseerd.

Het plan geeft antwoord op vragen zoals:

• Hoe blijven woningen, winkels, scholen en zorglocaties bereikbaar?
• Welke tijdelijke routes zijn nodig?
• Hoe wordt hinder beperkt?
• Welke veiligheidsmaatregelen zijn nodig rond het werkgebied?
• Wie communiceert wanneer met bewoners, ondernemers en andere stakeholders?
• Welke afspraken gelden voor fasering, werktijden en bevoorrading?

Een goed BLVC-plan is concreet. Het moet bruikbaar zijn voor opdrachtgever, aannemer, projectteam en omgeving.

BLVC wordt soms pas richting uitvoering opgepakt. Dan zijn veel keuzes al gemaakt. De fasering ligt vast, de planning is krap en afspraken met de omgeving moeten snel worden geregeld.

Dat maakt het kwetsbaar. Want bereikbaarheid, veiligheid en communicatie hangen direct samen met ontwerp en planning.

Door BLVC vroeg mee te nemen, ziet het projectteam eerder waar knelpunten kunnen ontstaan. Denk aan een dokterspost die bereikbaar moet blijven, een supermarkt die leveringen nodig heeft, een schoolroute die veilig moet blijven of bewoners die afhankelijk zijn van mindervalidenroutes.

Bereikbaarheid gaat over de vraag hoe mensen en diensten het gebied kunnen blijven gebruiken tijdens werkzaamheden.

We kijken bijvoorbeeld naar:

• toegang tot woningen en bedrijven;
• routes voor voetgangers, fietsers en automobilisten;
• bereikbaarheid voor hulpdiensten;
• bevoorrading van winkels en horeca;
• afvalinzameling en pakketbezorging;
• tijdelijke parkeermogelijkheden;
• bereikbaarheid voor mindervaliden.

Bij een project in een woonwijk kan een kleine routewijziging al veel uitmaken. Bij een winkelstraat kan de planning van leveringen bepalend zijn voor de uitvoerbaarheid.

Leefbaarheid gaat over de dagelijkse hinder die werkzaamheden veroorzaken. Denk aan geluid, stof, trillingen, tijdelijke afsluitingen, rommelige looproutes of onzekerheid over planning.

Niet alle hinder is te voorkomen. Maar veel hinder kan wel beter worden voorbereid en uitgelegd.

In het BLVC-plan leggen we vast welke hinder te verwachten is, welke maatregelen mogelijk zijn en hoe de omgeving hierover wordt meegenomen. Dat helpt bewoners en ondernemers om zich voor te bereiden. Het helpt ook het projectteam om klachten en vragen sneller te plaatsen.

Veiligheid gaat over iedereen die met het projectgebied te maken krijgt: bewoners, weggebruikers, kinderen, ondernemers, bezoekers, hulpdiensten en uitvoerende partijen.

We kijken naar veilige routes, afzettingen, zichtbaarheid, bouwverkeer, schoolomgevingen, oversteken en tijdelijke situaties. Juist tijdelijke situaties vragen aandacht, omdat mensen gewend zijn aan hun vaste route.

Een veilige oplossing moet ook begrijpelijk zijn. Als tijdelijke routes onduidelijk zijn, gaan mensen alsnog hun eigen weg zoeken. Daarom horen veiligheid en communicatie bij elkaar.

Communicatie in een BLVC-plan gaat niet alleen over een brief vlak voor de start. Het gaat om duidelijke informatie op het juiste moment.

We bepalen samen met het projectteam:

• wie geinformeerd moet worden;
• welke boodschap nodig is;
• wanneer communicatie plaatsvindt;
• via welke middelen dat gebeurt;
• wie aanspreekpunt is;
• hoe vragen en meldingen worden opgevolgd.

Dat kan gaan om bewonersbrieven, projectpagina’s, informatiebijeenkomsten, BouwApp-communicatie, borden in de wijk of gerichte gesprekken met ondernemers en instellingen.

Een BLVC-plan vormt de brug tussen voorbereiding en uitvoering. Signalen uit de omgevingsscan, stakeholderanalyse en participatie kunnen erin worden vastgelegd.

Als bewoners aangeven dat een route belangrijk is voor mindervaliden, moet die informatie niet verdwijnen in een verslag. Als ondernemers aangeven wanneer leveringen plaatsvinden, moet dat worden meegenomen in fasering en uitvoering.

Gebiedsmanagers zorgt dat zulke afspraken concreet worden. Niet als losse wens, maar als uitvoerbare afspraak richting projectteam en aannemer.

Een BLVC-plan geeft overzicht en voorkomt losse eindjes richting uitvoering.

Voor gemeenten levert het op:

• duidelijke afspraken over bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie;
• betere afstemming tussen projectteam, aannemer en omgeving;
• minder verrassingen tijdens werkzaamheden;
• praktische input voor fasering en uitvoeringsplanning;
• duidelijkheid voor bewoners, ondernemers en instellingen;
• een beter navolgbaar proces bij vragen of klachten.

Zo blijft omgevingsmanagement ook tijdens de uitvoering onderdeel van het project.

Gaat uw project richting uitvoering en wilt u bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie goed organiseren? Gebiedsmanagers helpt om de juiste afspraken vroeg vast te leggen.

We denken mee vanuit techniek, omgeving en uitvoering. Praktisch, concreet en bruikbaar voor de mensen die ermee moeten werken.