Expertise schedule10 min

Perceelbezoeken en bewonersbegeleiding

Afkoppelcoach belt aan bij een bewoner voor een keukentafelgesprek Afkoppelcoach in gesprek met een bewoner tijdens de inloopavond

In het kort

Een afkoppelopgave wordt pas concreet op het perceel. Iedere woning, tuin en regenpijp is anders. Daarom bezoeken we bewoners, bekijken we wat technisch mogelijk is en bespreken we welke maatregel bij hun situatie past.

De Afkoppelcoach legt de gekozen maatregel, afspraken en technische aandachtspunten per adres vast. Zo weet de bewoner waar hij aan toe is en kan het projectteam de informatie verwerken in het ontwerp en de uitvoering.

Deze expertise valt onder onze dienst Afkoppelcoach binnen het thema Water & Klimaat.

Wanneer heeft u een afkoppelcoach nodig?

Deze expertise is nodig wanneer particuliere percelen onderdeel zijn van een rioolvervanging, herinrichting of afkoppelproject en de mogelijkheden per woning moeten worden onderzocht en vastgelegd.

  • bij de overstap van een gemengd naar een gescheiden rioolstelsel;
  • wanneer regenwater van particuliere percelen anders moet worden verwerkt;
  • wanneer bewoners persoonlijk advies nodig hebben over hun woning en tuin;
  • wanneer afspraken per adres nodig zijn voor het ontwerp of de uitvoering;
  • wanneer de gemeente bewoners wil begeleiden bij een subsidieregeling of financiële bijdrage;
  • wanneer tijdens de uitvoering één aanspreekpunt nodig is voor bewoners, gemeente en aannemer.

Weet u nog niet in welke straten een persoonlijke aanpak haalbaar en zinvol is? Dan brengen we eerst de afkoppelkansen in beeld.

De opgave wordt concreet op het perceel

Een bewonersbrief kan uitleggen wat er in de wijk verandert, maar geeft nog geen antwoord op de situatie van een afzonderlijk perceel. Wat gebeurt er met de tuin? Waar kan het regenwater naartoe? Welke werkzaamheden zijn nodig en wie voert ze uit?

Tijdens een perceelbezoek bekijken we waar de regenpijpen liggen, hoe de tuin afloopt, welke ruimte beschikbaar is en hoe het perceel aansluit op de openbare ruimte. Ook bespreken we de wensen en aandachtspunten van de bewoner.

Zo ontstaat een concreet advies voor de woning. De bewoner weet wat de maatregel betekent en het projectteam beschikt over de informatie die nodig is voor ontwerp en uitvoering.

Onze aanpak

We stemmen de aanpak af op uw wijk, de geplande werkzaamheden en de keuzes die bewoners daadwerkelijk kunnen maken. Daarna begeleiden we het traject van de eerste brief tot de overdracht van afspraken aan uw ontwerp- of uitvoeringsteam. U bent daar zelf geen tijd meer aan kwijt.

 

Voorbereiden en informeren

Samen met u bepalen we welke maatregelen mogelijk zijn, welke keuzes bewoners krijgen en hoe de planning aansluit op het project.

Daarna verzorgen we bijvoorbeeld bewonersbrieven, digitale informatie, informatiebijeenkomsten en de aanmelding voor een perceelbezoek. Met een duidelijke menukaart kunnen we laten zien welke oplossingen mogelijk zijn en wat deze betekenen voor het perceel.

Bewoners weten daarmee waar ze aan toe zijn voordat er iemand aanbelt.

 

Tijdens het bezoek bekijken we onder meer:

  • de ligging en aansluiting van regenpijpen;
  • mogelijke afvoerroutes;
  • hoogteverschillen en de afwatering van de tuin;
  • de hoeveelheid en ligging van verharding;
  • de beschikbare ruimte voor infiltratie, berging of aansluiting;
  • de aansluiting op het ontwerp in de openbare ruimte;
  • praktische wensen en aandachtspunten van de bewoner.

Zo krijgen we een betrouwbaar beeld van wat technisch mogelijk en praktisch passend is.

U krijgt daarmee per adres een betrouwbaar beeld van wat technisch kan.

We bespreken met de bewoner welke maatregel bij het perceel past. Dat kan bijvoorbeeld gaan om:

  • aansluiting op een nieuw hemelwaterstelsel;
  • afvoer naar een voorziening in de openbare ruimte;
  • infiltratie van regenwater in de tuin;
  • tijdelijke waterberging op het perceel;
  • hergebruik van regenwater;
  • een combinatie van verschillende maatregelen.

Wanneer bewoners regenwater op eigen terrein willen verwerken, sluiten we waar nodig aan op onze expertise waterberging en infiltratie.

Er ligt daarmee een concreet voorstel voor deze woning, in plaats van een algemene vraag.

We registreren de bestaande situatie, de besproken maatregel, de gemaakte afspraken en de technische aandachtspunten. Waar nodig voegen we foto’s en een schets toe.

De informatie wordt overgedragen aan de gemeente en het ontwerp- of uitvoeringsteam. Zo is duidelijk welke werkzaamheden op het perceel en in de openbare ruimte nodig zijn.

Uw aannemer weet daarmee vóór de uitvoering welke werkzaamheden op welk perceel nodig zijn.

Afhankelijk van de opdracht blijven we tijdens de voorbereiding en uitvoering aanspreekpunt voor bewoners, gemeente en uitvoerende partijen.

We beantwoorden vragen, stemmen wijzigingen af en bewaken de gemaakte afspraken. Na afronding leveren we een overzicht van de bezochte percelen, gekozen of uitgevoerde maatregelen en eventuele aandachtspunten voor beheer en nazorg.

Vragen van bewoners komen bij ons terecht en niet bij uw projectleider of uw aannemer.

foto van een afkoppelcoach

Wat krijgt u?

U krijgt inzicht in de mogelijkheden en afspraken per perceel. Afhankelijk van de opdracht bestaat dit uit:

  • een communicatie- en bezoekplan voor de wijk;
  • persoonlijk technisch advies aan bewoners;
  • een registratie per adres met de bestaande situatie, gekozen maatregel en aandachtspunten;
  • waar nodig foto’s en een schets van de voorgestelde oplossing;
  • technische informatie voor het ontwerp- en uitvoeringsteam;
  • inzicht in het afgesproken of gerealiseerde afgekoppelde oppervlak;
  • een overzicht van percelen waar afkoppelen niet mogelijk of niet wenselijk is;
  • waar afgesproken begeleiding tijdens uitvoering en oplevering;
  • een eindoverzicht met resultaten en aandachtspunten voor volgende projecten.

Zo zijn afspraken met bewoners direct bruikbaar voor ontwerp, uitvoering en evaluatie.

Wat levert het uw projectteam op?

Het projectteam krijgt één aanspreekpunt voor bewoners en een duidelijke registratie per adres. Ontwerpers en uitvoerende partijen weten vóór de start welke maatregelen zijn afgesproken en met welke uitzonderingen zij rekening moeten houden.

Dat verkleint de kans op wijzigingen tijdens de uitvoering en voorkomt dat technische vragen en bewonersvragen zonder duidelijke eigenaar tussen gemeente, aannemer en bewoner blijven liggen.

De registratie levert bovendien informatie op voor volgende projecten. De gemeente ziet welke maatregelen vaak mogelijk zijn, waar knelpunten ontstaan en welke aanpak bewoners helpt om tot een keuze te komen.

Voor wie werken wij?

We voeren perceelbezoeken en bewonersbegeleiding vooral uit voor gemeenten die werken aan rioolvervanging, herinrichting, gescheiden stelsels of andere projecten waarin regenwater van particuliere percelen anders moet worden verwerkt.

Daarbij werken we samen met projectleiders, rioolbeheerders, civieltechnisch ontwerpers, omgevingsmanagers, communicatieadviseurs en uitvoerende partijen.

Zo sluiten bewonersafspraken aan op het rioolontwerp, de planning en de werkzaamheden in de openbare ruimte.

Uitgelicht: Afkoppelcoach Maasland

Bij de rioolvervanging in Maasland stapte gemeente Midden-Delfland over van een gemengd naar een gescheiden stelsel. De Afkoppelcoach ging persoonlijk met bewoners in gesprek om te bepalen hoe regenwater van hun perceel kon worden afgekoppeld.

Bij vrijwel alle woningen zijn de regenpijpen aan de voorzijde afgekoppeld. Waar nodig zijn ook werkzaamheden in de tuinen uitgevoerd. De afspraken per perceel zijn afgestemd op het ontwerp en de uitvoering in de openbare ruimte.

Zo sloten de maatregelen op particuliere percelen aan op het nieuwe rioolstelsel.

Lees meer over de Afkoppelcoach in Maasland

Veelgestelde vragen

Wat doet een Afkoppelcoach tijdens een perceelbezoek?

De Afkoppelcoach bekijkt samen met de bewoner hoe het regenwater nu wordt afgevoerd. Daarbij letten we onder meer op regenpijpen, verharding, hoogteverschillen, afvoerroutes en de inrichting van de tuin.

Vervolgens bespreken we welke maatregelen technisch mogelijk en praktisch passend zijn. De gekozen maatregel en technische aandachtspunten worden vastgelegd voor de gemeente en het projectteam.

We stemmen de communicatie af op de wijk, de werkzaamheden en de keuzes die bewoners kunnen maken. Bewoners ontvangen vooraf informatie over het project, het doel van het perceelbezoek en wat er tijdens het bezoek wordt besproken.

Afhankelijk van het project gebruiken we bewonersbrieven, digitale informatie, informatiebijeenkomsten en persoonlijke afspraken.

Dat hangt af van het perceel en het project. Mogelijke maatregelen zijn aansluiting op een hemelwaterstelsel, infiltratie in de tuin, tijdelijke berging, hergebruik van regenwater of een combinatie daarvan.

Welke oplossing passend is, hangt onder meer af van de ligging van de regenpijpen, hoogteverschillen, bodem, grondwaterstand, beschikbare ruimte en de werkzaamheden in de straat.

We registreren per adres de bestaande situatie, de besproken maatregel, de gemaakte afspraken en technische aandachtspunten. Waar nodig voegen we foto’s en een schets toe.

De registratie wordt overgedragen aan de gemeente en het ontwerp- of uitvoeringsteam. Zo is vóór de uitvoering duidelijk wat op het perceel en in de openbare ruimte moet gebeuren.

Dat hangt af van de lokale regels en de situatie op het perceel. Een gemeente kan in het omgevingsplan regels opnemen over de verwerking van hemelwater op particulier terrein. Of een verplichting op een specifieke locatie geldt en redelijk uitvoerbaar is, moet per situatie worden beoordeeld.

De Afkoppelcoach legt uit welke regels en projectafspraken gelden en bespreekt met de bewoner welke oplossing technisch mogelijk is.

Ja, wanneer dit onderdeel is van de opdracht. De Afkoppelcoach kan tijdens de uitvoering aanspreekpunt blijven voor bewoners, gemeente en uitvoerende partijen.

We beantwoorden vragen, stemmen wijzigingen af en controleren of afspraken goed worden overgedragen. Ook kunnen we aandachtspunten voor beheer of nazorg registreren.

Dan leggen we vast waarom afkoppelen technisch niet haalbaar of niet wenselijk is. Denk aan onvoldoende ruimte, ongunstige hoogteverschillen, een hoge grondwaterstand of een ontbrekende afvoerroute.

Het projectteam kan deze informatie gebruiken om het ontwerp aan te passen of om op die locatie voor een andere oplossing te kiezen.

Afkoppelkansen in beeld onderzoekt vooraf welke straten en woningtypen technisch kansrijk zijn en wat een bewonersaanpak naar verwachting oplevert.

Bij perceelbezoeken en bewonersbegeleiding onderzoeken we de situatie op het individuele perceel, bespreken we de mogelijkheden met de bewoner en leggen we concrete afspraken vast.

Beide expertises kunnen achter elkaar worden uitgevoerd als één doorlopend traject binnen de Afkoppelcoach.

Bespreek uw afkoppelopgave

Staat er een rioolvervanging of herinrichting op de planning waarbij u ook particulier terrein wil gaan afkoppelen? Bespreek met Maarten hoe de afkoppelcoach kan helpen bij het afkoppelen van particulier terrein.

Maarten de Hoog
Projectleider & Adviseur Water en Klimaat
06 23 93 93 19
maarten.de.hoog@gebiedsmanagers.nl

Deel deze pagina
Onze expert
Maarten de Hoog
Projectleider | Adviseur

Bekijk onze projecten

Project

Gemeente Kaag en Braassem zet onderhoud buitenruimte slim en duurzaam in de markt

Duurzaamheid
Project

Gebiedsmanagers begeleidt Zwaluwhof van eerste schets tot laatste boom

Water & Klimaat
Project

Zuydpolder Barendrecht: zes woonerven midden in de natuur

Water & Klimaat
Project

Hellouw werkt aan de toekomst van haar dorp

Water & Klimaat