Risicodialoog en uitvoeringsagenda

We organiseren gesprekken met bijvoorbeeld beheerders, beleidsmedewerkers, ontwerpers, uitvoerende teams, bestuurders, het waterschap en andere gebiedspartners.

Waar dat nodig is, betrekken we ook bewoners, ondernemers of maatschappelijke instellingen. De gesprekken gaan niet over klimaatverandering in het algemeen, maar over concrete locaties, functies en gevolgen.

U hebt daarmee een gesprek gehad over concrete straten en functies, en niet over klimaatverandering in het algemeen.

Samen bepalen we welke risico’s acceptabel zijn, waar maatregelen nodig zijn en welk ambitieniveau daarbij hoort.

We vertalen algemene ambities naar meetbare en toetsbare uitgangspunten. Die kunnen vervolgens worden gebruikt in beleid, programma’s van eisen, ontwerpen en toekomstige projecten.

U hebt daarmee een norm om naar te verwijzen zodra een volgend project onder druk komt te staan.

We brengen mogelijke maatregelen in beeld en onderzoeken waar deze kunnen aansluiten op bestaande projecten en werkzaamheden.

Denk aan rioolvervanging, herinrichting, groot onderhoud, vergroening of een gebiedsontwikkeling. Door maatregelen te koppelen aan geplande werkzaamheden kunnen uitvoering, budget en planning beter op elkaar worden afgestemd.

U ziet welke maatregelen kunnen meeliften op werk dat al in de begroting staat.

We vergelijken en prioriteren maatregelen op basis van risico, effect, urgentie, kosten, uitvoerbaarheid en beheer.

De gemaakte keuzes, verantwoordelijkheden en vervolgstappen leggen we helder vast. Zo is ook later duidelijk waarom bepaalde risico’s en maatregelen voorrang hebben gekregen.

U kunt daarmee aan uw teamleider, wethouder of de raad uitleggen waarom deze maatregelen voorgaan.

Dat hangt af van de schaal en het doel van de dialoog. Vaak zijn beheerders, beleidsmedewerkers, ontwerpers, bestuurders en het waterschap betrokken.

Bij gebiedsgerichte vragen kunnen ook bewoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en andere gebiedspartners deelnemen. We bepalen vooraf welke deelnemers nodig zijn om kennis in te brengen, keuzes te maken of verantwoordelijkheid te nemen.

Een risicodialoog volgt meestal op een klimaatstresstest en gebiedsanalyse. De klimaateffecten en kwetsbare locaties zijn dan in beeld, maar er moeten nog keuzes worden gemaakt over ambitie, acceptabele risico’s en maatregelen.

Een dialoog kan ook worden ingezet bij het actualiseren van klimaatbeleid, het voorbereiden van een herinrichting of het vastleggen van ontwerpuitgangspunten voor een gebiedsontwikkeling.

In een risicodialoog bespreken betrokkenen welke klimaatrisico’s acceptabel zijn en waar maatregelen nodig zijn. De risicoanalyse vormt het vertrekpunt.

Een ambitiesessie richt zich sterker op het gewenste resultaat voor een gebied of project. Daarbij kunnen naast klimaatadaptatie ook onderwerpen als ecologie, mobiliteit, circulariteit en het sociaal domein worden meegenomen.

Beide werkvormen kunnen onderdeel zijn van hetzelfde traject.

Een uitvoeringsagenda beschrijft welke maatregelen worden voorbereid of uitgevoerd, welke prioriteit ze hebben en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Afhankelijk van de opdracht bevat de agenda ook een fasering, koppelkansen met geplande projecten, een eerste kosteninschatting en aandachtspunten voor beheer, besluitvorming en financiering.

We beoordelen maatregelen onder meer op het risico dat zij beperken, het verwachte effect, de urgentie, kosten, uitvoerbaarheid en gevolgen voor het beheer.

Ook kijken we naar koppelkansen. Een maatregel kan bijvoorbeeld eerder worden uitgevoerd wanneer op dezelfde locatie al rioolvervanging, groot onderhoud of een herinrichting gepland staat.

De volgende stap hangt af van het type maatregel. Dat kan verdere technische uitwerking, bestuurlijke besluitvorming, opname in een begroting of koppeling aan een gepland project zijn.