Gemeente Krimpenerwaard heeft Gebiedsmanagers gevraagd om bestaande beheer- en onderhoudscontracten inhoudelijk te actualiseren, vooral om op efficiënte wijze de contractering voor deze contracten geregeld te krijgen. Op basis van het vigerend gemeentelijk aanbestedingsbeleid zijn per contract relevante selectiecriteria opgesteld en is via een inkoopplan de meest logische aanbestedingsvorm gekozen.
Uiteindelijk is er gecontracteerd op basis van meervoudig onderhands alsmede Europees openbaar. In totaal zijn er 8 aanbestedingen uitgevoerd, elk met hun eigen unieke uitdagingen en doelstellingen.
Het gaat hierbij om de begeleiding van de volgende aanbestedingen:
- Berm-, gras- en slootwerk
- Reinigen kolken
- Reinigen riolering
- Onderhoud en keuren gemalen
- Onderhoud civiele kunstwerken
- Inspectie kunstwerken
- BVC Bomen
- Areaal verkeersborden
Gebiedsmanagers heeft voor deze aanbestedingen zowel de aanbestedingsstukken (proces) als de inhoudelijke stukken, zoals raamovereenkomsten, Programma’s van Eisen (PvE), overzichtstekeningen van het areaal en de ramingen opgesteld. Bij een aantal vraagstukken hebben wij gebruik gemaakt van de expertise binnen de Groots Adviesgroep, waar Gebiedsmanagers onderdeel van is.
Het proces van de aanbesteding is opgepakt door Gebiedsmanagers waarbij de gemeente zoveel als mogelijk is ontzorgd. Hierbij kan gedacht worden aan de administratieve handelingen in TenderNed, het formuleren van de (concept) antwoorden voor de Nota van Inlichtingen en de toets of de inschrijving past binnen het budget, alvorens een gunning werd uitgeschreven.
Gebiedsmanagers en gemeente Krimpenerwaard kijken terug op relatief makkelijk doorlopen aanbestedingstrajecten. Ook bij juridische pijnpunten is op snelle en pragmatische wijze geschakeld, wat heeft geleid tot succesvolle afrondingen van alle aanbestedingen.
Gebiedsmanagers heeft deze opdracht in plezierige samenwerking met Provem en Ferens opgepakt. Samen vormen wij een inhoudelijk, procesmatig en juridisch professionele partner voor uw aanbestedingsvraagstukken!
Ook geïnteresseerd om uw raamovereenkomsten te actualiseren en de juiste raamcontractant weer voor jaren uw beheerareaal te laten onderhouden? Neem dan contact met ons op.
