‘Den Haag bouwt 10.000 woningen rond stations’ is één van de nieuwsberichten in het Haagse. De bouw wordt geconcentreerd in het economische centrum van de stad zoals rondom het Centraal Station. Maar hoe hou je tijdens deze intensieve verbouwing het station toegankelijk de binnenstad bereikbaar en de routes voor de hulpdiensten transparant? Dat vraagt om een BLVC plan, maar dat moet wel iedereen kunnen snappen en zekerheid hebben dat het actuele informatie betreft. Om daar antwoord op te kunnen geven heeft Gebiedsmanagers de logistieke raakvlakken tussen verschillende bouw en infra projecten in elkaars nabijheid duidelijk in kaart gebracht.

Het gebied rondom Den Haag Centraal staat bekend om zijn complexe, hoogstedelijke openbare ruimte waarin straatniveau, gebouwen, viaducten en tunnels elkaar op meerdere plaatsen overlappen tot wel drie niveaus. Ook staat dit gebied bekend om de talrijke, omvangrijke bouwprojecten die elkaar de komende jaren in rap tempo lijken op te volgen. Om deze werkzaamheden voor passanten, omwonenden en het verkeer met zo min mogelijk hinder te laten verlopen is een forse uitdaging.

Om deze logistieke regie in betere banen te leiden heeft Gebiedsmanagers een gebiedsportaal opgesteld (https://denhaagcs.gebiedsmanagers.nl/). In dit gebiedsportaal wordt het ruimtebeslag van alle relevante activiteiten als bouwrijp maken, werkterrein en herinrichten gevisualiseerd, inclusief de noodzakelijke omleidingen die hiervoor benodigd zijn. In het gebiedsportaal zijn tevens de aanrijroutes van hulpdiensten en opstelplaatsen van de brandweer opgenomen. Maar ook de relevante informatie van het Netwerk Stadregie van de gemeente Den Haag is opgenomen. Mogelijke conflicten worden hierdoor snel een eenvoudig zichtbaar.

Deze visualisatie is volledig interactief. Niet alleen ruimtelijk, maar ook in de tijd. Met behulp van een time slider kan een ‘logistiek draaiboek’ afgespeeld worden, maar deze kan ook handmatig op een bepaalde datum ingesteld worden. Vervolgens kan via de viewer ingezoomd worden op een bepaald gebied, of kan men juist uitzoomen om bijvoorbeeld de noodzakelijke omleidingen in een groter geheel te kunnen bezien.

De data is gekoppeld aan de integrale planning van de projecten en samengebracht in het Gebiedsportaal en voor iedereen inzichtelijk. Zodra er wijzigingen in de overall planning optreden kan deze op eenvoudige wijze geactualiseerd worden. Niet alleen levert dit tijdswinst op, maar fouten en ongewenste effecten die deze wijzigingen met name voor de omleidingen en bouwrouting veroorzaken worden direct zichtbaar in het ‘logistieke draaiboek’! Een BLVC-plan, die staat als een huis maar ook door iedere belanghebbende gesnapt wordt!

Ben jij ook op zoek naar een slimme manier om je planning te visualiseren en zowel je projectteam maar ook de stakeholder van actuele informatie te voorzien? Laat ons meedenken hoe je je BLVC plan een veel breder podium geeft? Het vraagt geen ingewikkelde planningsinstrumentarium. MS Project, maar ook een spreadsheet is een prima basis om je hoofdactiviteiten ‘levendig’ op de kaart te krijgen!